2月18日下午，卢天健副校长组织召开2011年度书院工作计划讨论会。宫辉校长助理，学工部，各书院院务主任、副主任，以及学生处主管以上人员参加了会议，会议由学工部部长徐文雄主持。

卢天健副校长就本年度书院的工作重点、双院制建设、书院学业导师聘任、书院未来的发展等工作提出意见。他指出本年度的工作重点是全面贯彻落实学院—书院的“双院制”育人模式，公布并实施《书院章程》，建立校领导联系书院和建立学院—书院联席会议制度，深化学业导师制。围绕学校总体工作目标，书院在培育大学生体育精神方面的工作应结合自身的特点，开展各具特色的体育精神活动。在学生党建工作中，要积极推进创先争优活动，以第十二届“十佳党支部”评选活动为载体，各书院党总支要加强对学生党员、学生骨干的培养，充分发挥他们的积极性，将书院学生党的知识培训与当前面临的形势相结合，注重创新，为党课注入新的内容，紧抓时代的脉搏。

学生处处长徐文雄提出今年书院的工作目标是让每一个学生都能以小组的形式接受学业导师的指导。会上，各书院院务主任还就书院本年度的工作重点和难点进行了讨论。最后，宫辉校长助理对各书院的工作提出具体要求，指出书院的工作要做好、要做细，书院的队伍建设是书院工作的重点，只有把这支队伍建设好，才能把书院的工作做好；其次，书院工作应抓重点、抓亮点，扩大宣传，让广大的教师了解书院、积极参与书院工作，全面提升人才培养质量。