为确保2023级学生顺利入学，电信学部、仲英书院联合成立工作专班，多次召开工作会议和专题培训，汇聚双院合力，精心准备、认真落实，用扎实、高效、暖心的举措，协同开展2023级迎新工作。电信学部及下设计算机学院、信通学院、自动化学院、网安学院、软件学院领导、新生班主任、学部组织员、教务员，书院辅导员、近150名党团员志愿者驻扎一线，让学生感受到学院书院共同的关怀。

精心统筹 扎实做好迎新准备

仲英书院高度重视迎新工作，多次召开专题会议进行迎新工作布置，明确工作分工。根据以往经验，梳理迎新重要时间节点，统筹规划迎新流程。重视新生班主任的力量，提前组织2023级新生班主任培训会，为2023级本科生迎新工作打好了基础。

学部（院）、书院广泛征集口号，制作彩色横幅、展架、展板，营造出热烈而温馨的迎新氛围。首次发布电子化学生手册，书院官微、官网推出系列主题推送和迎新视频，帮助学生尽快了解校园和学校的重要制度。此外，学部与书院为2023级学生精心准备了大礼包、文化衫、爱心早餐等“入学礼”，让新生一入校就感受到学院与书院的温暖。

书院党总支、团工委、学生会提前一个多月招募到近150名党团员志愿者，并提前完成了志愿者工作分工。尽管8月17日并不是学校正式报道日，但书院仍迎来了300余名新生，正是有了前期的精心准备，才保证了当天迎新工作有条不紊的开展。

暖心陪伴 全程守护新生入校每一个环节

从校门到宿舍，不同组别的老师和志愿者们按照分工坚守岗位。新生一入校就有南门、东南门的志愿者们热情洋溢的迎接，也会有专人引导新生们前往书院。书院报到组志愿者们组织新生有序登记个人信息、领取校园卡，办理相关手续，并解答新生们的疑惑。为解决学生宿舍楼层较高、行李多的问题，书院征集到50余名志愿者帮助学生将行李搬运至宿舍，用细致入微的暖心陪伴，让新生感受到书院的暖心。

在暖心陪伴整个入校过程之外，钱学森学院、电信学部及下设学院领导、班主任、组织员、教务员第一时间走访新生宿舍，向大一新同学传达学校和学院的关怀。走访过程中，学院领导和老师们与同学、家长们亲切交谈，询问生活起居、环境适应等问题，鼓励同学们尽快融入大学生活，做好学习和生活规划。对于同学们遇到的各种问题，老师们也进行了解答。

家校协同育人 让家长安心

为进一步加强家校联动，构建家校融合的双院协同育人体系，加深家长和2023级新生对所在学院情况和专业特点的认识，了解仲英书院“一站式”社区建设情况，引导新生系好人生的第一颗扣子，8月19日下午，电信学部、钱学森学院联合仲英书院召开2023级新生养成教育第一课暨新生家长会，2023级新生及新生家长近万人线上、线上同时参加会议。新生及家长们还就学籍归属、师资力量配备、课程设置、继续深造等问题与老师们进行了提问互动，详细的介绍和讲解也让新生和家长们初步了解到学校、学部（院）的基本情况和各个专业的培养目标。

整个迎新过程中，书院迎新专线24小时畅通，新生辅导员与新生、家长保持着密切的联系，新生QQ群里的提问繁杂多样，群内新生辅导员、志愿者用在线表格的形式进行问题收集，耐心细致的解答也缓解着新生初入大学校园的紧张与焦虑。

连续三年参与书院迎新工作、仲英书院学生会主席团候选人胡淑蕾谈到，尽管每次迎新都需要牺牲两周的假期提前返校准备，但是每次迎新都能让我认识更多的学弟学妹，收获不一样的体验，同时也能为书院迎新工作贡献一份力量。作为学生会迎新工作的负责人，我从七月开始就与参与策划与前期筹备，在书院老师与校学生会的指导帮助下，完成了前期规划，看着积极报名的志愿者和完美进行的迎新工作，我既欣慰又感动，也再一次切实体会到学生会存在的意义就是全心全意为同学服务。

电信学部、仲英书院将共同推进双院协同育人工作，用精心准备的新生养成教育引导2023级学生认真规划大学生活，用暖心的关爱陪伴新生成长，用扎实的工作让社会和家长安心。